索 引 号 | 01441698/2023-15671 | 分 类 | 12345热线年报 其他 其他 |
发布机构 | 市行政审批局 | 发文日期 | 2023-02-10 |
文 号 | 有 效 性 |
为了全面持续反映“泰州12345热线”工作情况,展示政府部门服务效能,加强热线政务信息管理,接受社会监督,方便企业群众更好地使用12345热线反映诉求,推进热线共建共享和治理能力提升,现将“泰州12345热线”2022年度工作情况发布如下:
一、总体情况
(一)突出抓好热线诉求办理
2022年,泰州12345热线共服务企业群众诉求181万件,同比增长52.1%。从接收渠道看,电话端167.5万件,占92.5%;其他端口13.5万件,占7.5%。从诉求类型看,咨询类占比54.5%,投诉类占比21.8%,求助类占比9.0%,建议、表扬等其他类型占比14.7%。从办理情况看,群众诉求在线解答率达74.5%,成员单位办件及时率99.33%,综合满意率99.54%。深化与市效能办“白、黄、红”三级工单办复质效预警机制,累计督办协调各类疑难问题约534件,切实提高群众诉求实际解决率。
(二)助力党委政府重点工作推进
保障涉疫诉求接诉即办。牵头组建市(区)两级“优化调整接诉即办”专班,建立“办公室+网络+舆情监测+快速反应”机制,开设12345热线涉疫民生健康服务专席,确保涉疫民生诉求连线畅通、接诉即办。2022年,我市共收到涉疫民生诉求498897件,按时办结率100%,群众满意率99.57%。
及时开设特色服务专线。积极策应党委政府重点工作,开设营商环境、货车司机、“助企纾困”等特色专线,广开诉求接收渠道,强化数据集成分析,助力工作开展推进。
辅助党委政府决策部署。注重热线日报、周报、月报、专报的编报质量,及时向党委政府及相关职能部门提出疫情防控等合理化建议,为党委政府决策提供依据和高质量参考。
(三)办好专线实施精准服务
2022年,泰州“一企来”市级平台共答复企业政策咨询42594件,在线解答率77.8%。主要咨询内容为政务服务税务登记、职工医疗保险、其他公共卫生、注册登记、营业执照等,企业满意度保持在9成以上。
2022年7月6日,经泰州市委人才办、市人社局、市政务办三方联动、协同筹备的泰州12345“尚贤”人才服务热线正式上线,通过简单问题“直接答”、疑难问题“连线答”、复杂业务“工单答”的方式帮助人才解决“急难愁盼”。2022年7月6日至12月31日,专线共受理人才诉求3661件,在线解答率98.7%,满意率100%。
(四)打造热线百科信息服务平台
2022年,按照省“热线百科”统一建设要求,迅速启动系统开发建设、落细落实抓好信息录入、提前谋划做好话务培训。坚持“质量第一、培训先行”原则,先后组织市级机关、市(区)共计8场专题培训活动,切实抓好信息的常态化更新和维护工作,督促各部门及时做好新增信息和下架信息的维护。截至2022年底,全市共录入基础信息3526条、关联问答4035条,下架781条。按照省统一要求,全程参与主题编制。
(五)强化热线标准化规范化管理
进一步规范热线管理和服务行为,强化应急处置能力和信息安全保障。2022年,制定出台了《泰州12345热线信息安全管理办法》《泰州12345热线疫情防控涉疫民生诉求回应处置办法》等系列规章制度。年内先后开展了六批次信息安全培训,反复强调绷紧信息安全之弦,以网络信息安全泄密案例为警示,督促话务员谨守底线、不越红线。
(六)创新12345热线协同社会治理模式
尝试与市域治理中心会商研究,探索“12345+网格化”社会治理模式。在泰兴、姜堰两地试点先行先试的基础上,2022年12月,出台了《泰州市网格化管理与12345政务服务便民热线联动共治实施意见》,通过体制机制创新和业务流程的系统性再造,充分发挥12345与“泰治理”平台整体协同、优势互补、共治联动作用,进一步提高热线参与社会治理的主动性。
(七)组织开展“政风热线”上线活动
2022年,全年共组织市(区)128个部门上线活动76场,组织靖江、兴化、高新(高港)“12345·政风热线─市(区)长上线”活动3场,聚焦热点难点问题,积极回应群众关切。同时,联合每期上线单位共同推出“政风热线问答汇”,在泰州12345公众号上刊载,共发布19期。
(八)巩固深化热线归并优化成果
泰州市在全省率先完成热线归并任务的同时,认真贯彻落实省政府办公厅《关于进一步优化政务服务便民热线的实施意见》,积极与各部门相关业务平台进行对接整合;完成个性化服务表单登记页面改造和投入使用,实现电话快速接听、人员统一管理的“大热线”发展格局。
(九)强化热线平台基础能力支撑
截至2022年底,全市热线共有话务员206名,管理和支撑人员44名。其中,市本级平台共有话务员139名,管理和支撑人员14名。市本级平台共设座席139个,其中通用座席122个、特色专席8个、专家座席6个、互联网座席3个。泰州12345热线已实现智能回访和智能质检,充分利用智能化手段减少人工投入,提升热线运行效能。
(十)推进热线工作人才队伍建设
制定《泰州12345政务服务便民热线员工培训制度》,细化年度培训工作方案。2022年,集中100天时间开展了12345“服务提升百日攻坚”活动;坚持党建引领,强化人文关怀,成立话务员“红小班”队伍,定期组织趣味运动会、生日会等活动,切实增强团队凝聚力和向心力。
三、2023年热线工作要点
(一)高效建成政务咨询投诉举报平台
认真贯彻落实市委、市政府建设全市“政务咨询投诉举报平台”的工作要求,牵头成立建设工作专班,组织对全市各相关平台开展摸底调查,主动与各部门、各市(区)对接协调联动,实现以12345热线平台为基础架构、跨部门咨询投诉举报“数据共享、一屏掌控、一键智达、一令到底”的政务咨询投诉举报平台建设。
(二)为党委政府提供高质量决策辅助
聚焦企业群众急难愁盼,对重点领域、重点行业、重点部门的群众诉求数据开展综合深度分析,以日报、周报、月报、专报等形式定期研判报告,推动解决民生关切;注重从企业和群众诉求中分析相关制度、政策执行效果、汇聚群众评价建议,供市委、市政府决策;及时发现集中性、趋势性、苗头性风险隐患信息,报告市委、市政府和相关部门单位迅速处置,防患于未然。
(三)提高政风热线上线服务效能
强化对接联系、统筹谋划协调,高质量完成省“政风热线·市长上线”泰州专场全媒体直播活动;强化主导地位、创新督办模式,推动市(区)长上线栏目内容提档升级;优化上线单位安排,深化联合选题模式,提升直播问政效能,强化“一把手上线”质效,更好地发挥泰州12345热线和政风热线品牌叠加效应。
(四)抓好特色专线建设成效延展
充分发挥“一企来”企业服务热线作用,组织企业政策专员走进园区、走进企业,“面对面”宣讲惠企纾困政策,扩大“一企来”热线的企业知晓度和社会影响力;加快推进“尚贤”人才服务热线“线上线下”一体化建设,组织开展热线进校园、热线进人才市场等专项活动,不断拓展“尚贤”人才热线服务维度、赋能人才热线服务质效。
(五)抓好“热线百科”动态完善工作
按照省“热线百科”统一建设要求,进一步落细落实抓好信息录入,实时谋划做好话务培训,为话务人员快速准确在线答复提供支撑,为群众获取政务信息增添新通道、新方式;建立热线政务信息常态化维护更新机制,强化各单位、市(区)信息专员的管理和培训,涉及职能调整、业务变动、政策法规变化等及时更新维护,强化全面性、权威性、好用性功能。
(六)加强12345热线基础能力建设。
在提升12345热线服务质效上狠下功夫,切实推动热线服务流程的规范化、精准化、便捷化。重点围绕推动多部门协同、疑难工单督办、不满意诉求处置等事项,进一步健全完善热线管理制度,提升诉求处置规范;制定科学统一的数据标准,按归口科学管理工单信息,为分办精准提供保障;加大对各市(区)12345热线平台的业务指导和工作联动,全力推进全市12345标准化规范化水平再上新台阶。